Schola
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Referencia
Catálogo de capacidadesPreguntas frecuentes
Plantillas de rol del sistema

Plantillas de rol del sistema

Catálogo oficial de plantillas y capacidades por defecto, generado desde el producto.

El sistema siembra 17 plantillas protegidas en cada escuela. Las tablas de esta sección muestran las capacidades por defecto de cada plantilla; los administradores del colegio pueden ajustarlas cuando la plantilla lo permite y complementar con overrides por usuario.

Sincronizada con el producto

La tabla siguiente muestra las plantillas y capacidades por defecto que Schola instala en cada colegio. Se actualiza cuando publicamos cambios en autorización.

Resumen por clase de identidad

ClasePlantillas
Estudiantestudent, student-representative, class-monitor
Docenteteacher, homeroom-teacher, evaluator-only, substitute-teacher
Personalprincipal, systems-chief, academic-coordinator, discipline-coordinator, registrar, counselor, security-guard, administrative-assistant, librarian, nurse

Detalle completo

Estudiantes

Monitor de curso

class-monitor

Estudiante con acceso a chat y notificaciones del grupo.

5 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Ver asignaturas propiascourses.view_student

Representante estudiantil

student-representative

Estudiante con acceso ampliado a chat y procesos propios.

6 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Ver asignaturas propiascourses.view_student
  • Ver procesos propiosadmissions.view_own_processes

Estudiante

student

Acceso propio a asignaturas, procesos y notificaciones.

6 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Ver asignaturas propiascourses.view_student
  • Ver procesos propiosadmissions.view_own_processes

Docentes

Director de grupo

homeroom-teacher

Docente con responsabilidades de director de grupo y seguimiento ampliado.

12 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Ver estructura académicaacademic.view_structure
  • Editar calificacionesacademic.edit_grades
  • Ver asistenciaattendance.view
  • Registrar asistenciaattendance.record
  • Ver cursos docentescourses.view_teacher
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Administrar convivencia y disciplinadiscipline.manage_cases

Docente

teacher

Gestión de cursos asignados, asistencia y calificaciones.

11 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Ver estructura académicaacademic.view_structure
  • Editar calificacionesacademic.edit_grades
  • Ver asistenciaattendance.view
  • Registrar asistenciaattendance.record
  • Ver cursos docentescourses.view_teacher
  • Ver formularios institucionalesforms.view

Evaluador

evaluator-only

Calificaciones y evaluación sin administración completa de curso.

5 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Editar calificacionesacademic.edit_grades
  • Ver cursos docentescourses.view_teacher

Docente suplente

substitute-teacher

Acceso docente reducido: consulta y registro de asistencia sin mutaciones críticas.

6 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Ver asistenciaattendance.view
  • Registrar asistenciaattendance.record
  • Ver cursos docentescourses.view_teacher

Personal institucional

Rector

principal

Gobierno institucional completo sin bypasses implícitos.

63 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Crear usuarios institucionalesusers.create
  • Asignar plantillas de rolusers.assign_roles
  • Gestionar excepciones de capacidadesusers.override_capabilities
  • Administrar directorio escolarusers.manage_directory
  • Impersonar personal institucional (alcance según plantilla)users.impersonate
  • Administrar ajustes institucionalessystem.manage_school_settings
  • Administrar plantillas de rolsystem.manage_role_templates
  • Administrar banderas de autorizaciónsystem.manage_feature_flags
  • Ver estructura académicaacademic.view_structure
  • Administrar grados, grupos y sedes académicasacademic.manage_structure
  • Administrar currículoacademic.manage_curriculum
  • Administrar asignaciones docentesacademic.manage_teaching_assignments
  • Administrar política de evaluaciónacademic.manage_grading_policies
  • Editar calificacionesacademic.edit_grades
  • Publicar resultados de periodoacademic.publish_period_outcomes
  • Bloquear resultados académicosacademic.lock_outcomes
  • Corregir resultados bloqueadosacademic.correct_locked_outcomes
  • Evaluar promocionespromotion.evaluate
  • Aprobar promocionespromotion.approve
  • Publicar promociones oficialespromotion.publish
  • Bloquear archivo de promociónpromotion.lock
  • Corregir promociones bloqueadaspromotion.correct
  • Sobrescribir recomendación de promociónpromotion.override
  • Ver asistenciaattendance.view
  • Registrar asistenciaattendance.record
  • Sobrescribir asistenciaattendance.override
  • Ver procesos institucionalesadmissions.view_processes
  • Administrar procesos institucionalesadmissions.manage_processes
  • Administrar cupos y aperturasadmissions.manage_seat_capacity
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Administrar formularios institucionalesforms.manage
  • Ver reportes institucionalesreports.view
  • Exportar reportes sensiblesreports.export_sensitive
  • Preparar reportes regulatoriosregulatory.prepare_reports
  • Aprobar reportes regulatoriosregulatory.approve_reports
  • Generar boletinesreport_cards.generate
  • Publicar boletinesreport_cards.publish
  • Generar certificados y transcriptostranscripts.generate
  • Ver auditoría institucionalaudit.view
  • Exportar auditoríaaudit.export
  • Ver historial por entidadaudit.view_entity
  • Ver auditoría de sistemaaudit.view_system
  • Ver correcciones académicasaudit.view_corrections
  • Administrar confiabilidad operacionaloperations.manage_reliability
  • Administrar congelamiento institucionaloperations.manage_institutional_freeze
  • Administrar convivencia y disciplinadiscipline.manage_cases
  • Administrar seguimiento estudiantilcounseling.manage_follow_up
  • Administrar horarios, sedes y jornadasscheduling.manage
  • Administrar flujos de aprobaciónworkflow.manage_approvals
  • Administrar cumplimiento y protección de datoscompliance.manage_data_protection
  • Ver registros financieros escolaresbilling.view_records
  • Cargar comprobantes y soportes de pagobilling.upload_documents
  • Revisar soportes de pago enviadosbilling.review_submissions
  • Emitir paz y salvo financierobilling.issue_clearance
  • Administrar configuración de facturación escolarbilling.manage_settings
  • Ver biblioteca escolarlibrary.view
  • Administrar biblioteca escolarlibrary.manage
  • Ver enfermería y guarderíanursery.view
  • Administrar enfermería y guarderíanursery.manage

Jefe de sistemas

systems-chief

Administración técnica, identidad, banderas y auditoría. Sin publicación académica ni correcciones bloqueadas.

17 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Crear usuarios institucionalesusers.create
  • Asignar plantillas de rolusers.assign_roles
  • Gestionar excepciones de capacidadesusers.override_capabilities
  • Administrar directorio escolarusers.manage_directory
  • Impersonar personal institucional (alcance según plantilla)users.impersonate
  • Administrar ajustes institucionalessystem.manage_school_settings
  • Administrar plantillas de rolsystem.manage_role_templates
  • Administrar banderas de autorizaciónsystem.manage_feature_flags
  • Ver estructura académicaacademic.view_structure
  • Ver auditoría institucionalaudit.view
  • Exportar auditoríaaudit.export
  • Ver auditoría de sistemaaudit.view_system
  • Administrar confiabilidad operacionaloperations.manage_reliability

Coordinador académico

academic-coordinator

Operación académica, grupos, currículo y evaluación.

38 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Crear usuarios institucionalesusers.create
  • Administrar directorio escolarusers.manage_directory
  • Ver estructura académicaacademic.view_structure
  • Administrar grados, grupos y sedes académicasacademic.manage_structure
  • Administrar currículoacademic.manage_curriculum
  • Administrar asignaciones docentesacademic.manage_teaching_assignments
  • Administrar política de evaluaciónacademic.manage_grading_policies
  • Editar calificacionesacademic.edit_grades
  • Publicar resultados de periodoacademic.publish_period_outcomes
  • Bloquear resultados académicosacademic.lock_outcomes
  • Evaluar promocionespromotion.evaluate
  • Aprobar promocionespromotion.approve
  • Publicar promociones oficialespromotion.publish
  • Bloquear archivo de promociónpromotion.lock
  • Corregir promociones bloqueadaspromotion.correct
  • Sobrescribir recomendación de promociónpromotion.override
  • Ver asistenciaattendance.view
  • Registrar asistenciaattendance.record
  • Sobrescribir asistenciaattendance.override
  • Ver procesos institucionalesadmissions.view_processes
  • Administrar procesos institucionalesadmissions.manage_processes
  • Administrar cupos y aperturasadmissions.manage_seat_capacity
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Administrar formularios institucionalesforms.manage
  • Ver reportes institucionalesreports.view
  • Preparar reportes regulatoriosregulatory.prepare_reports
  • Ver auditoría institucionalaudit.view
  • Ver historial por entidadaudit.view_entity
  • Ver correcciones académicasaudit.view_corrections
  • Administrar congelamiento institucionaloperations.manage_institutional_freeze
  • Administrar horarios, sedes y jornadasscheduling.manage
  • Administrar flujos de aprobaciónworkflow.manage_approvals
  • Impersonar personal institucional (alcance según plantilla)users.impersonate
  • Ver registros financieros escolaresbilling.view_records

Coordinador de convivencia

discipline-coordinator

Convivencia escolar y casos disciplinarios con alcance por sede y jornada.

10 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Administrar directorio escolarusers.manage_directory
  • Administrar convivencia y disciplinadiscipline.manage_cases
  • Administrar seguimiento estudiantilcounseling.manage_follow_up
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Ver reportes institucionalesreports.view
  • Impersonar personal institucional (alcance según plantilla)users.impersonate

Asistente administrativo

administrative-assistant

Apoyo administrativo, directorio y formularios operativos.

11 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Administrar directorio escolarusers.manage_directory
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Administrar formularios institucionalesforms.manage
  • Ver reportes institucionalesreports.view
  • Ver registros financieros escolaresbilling.view_records
  • Cargar comprobantes y soportes de pagobilling.upload_documents
  • Revisar soportes de pago enviadosbilling.review_submissions

Orientador

counselor

Seguimiento, orientación y casos de convivencia.

8 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Ver perfil propiousers.view_self
  • Administrar convivencia y disciplinadiscipline.manage_cases
  • Administrar seguimiento estudiantilcounseling.manage_follow_up
  • Ver formularios institucionalesforms.view

Secretaría académica

registrar

Matrículas, cupos, usuarios y reportes operativos.

20 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Usar chat institucionalapp.chat
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Crear usuarios institucionalesusers.create
  • Administrar directorio escolarusers.manage_directory
  • Ver estructura académicaacademic.view_structure
  • Ver procesos institucionalesadmissions.view_processes
  • Administrar procesos institucionalesadmissions.manage_processes
  • Administrar cupos y aperturasadmissions.manage_seat_capacity
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Administrar formularios institucionalesforms.manage
  • Ver reportes institucionalesreports.view
  • Preparar reportes regulatoriosregulatory.prepare_reports
  • Generar boletinesreport_cards.generate
  • Generar certificados y transcriptostranscripts.generate
  • Ver registros financieros escolaresbilling.view_records
  • Cargar comprobantes y soportes de pagobilling.upload_documents
  • Revisar soportes de pago enviadosbilling.review_submissions
  • Emitir paz y salvo financierobilling.issue_clearance

Vigilante

security-guard

Control de acceso y presencia por sede.

4 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Administrar horario de vigilanciacampus.manage_guard_schedule

Bibliotecario

librarian

Consulta de directorio y reportes operativos.

6 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Ver reportes institucionalesreports.view
  • Ver biblioteca escolarlibrary.view
  • Administrar biblioteca escolarlibrary.manage

Enfermería

nurse

Seguimiento de convivencia y orientación con alcance clínico.

7 capacidades por defecto

  • Ver tablero institucionalapp.view_dashboard
  • Ver notificacionesnotifications.view
  • Ver directorio de personasusers.view
  • Administrar seguimiento estudiantilcounseling.manage_follow_up
  • Ver formularios institucionalesforms.view
  • Ver enfermería y guarderíanursery.view
  • Administrar enfermería y guarderíanursery.manage

Comparaciones frecuentes

Rector vs jefe de sistemas

  • Rector (principal) — gobierno académico e institucional completo: publicación de resultados, boletines, promoción, convivencia, cumplimiento y congelamiento.
  • Jefe de sistemas (systems-chief) — identidad, plantillas, banderas, auditoría y confiabilidad; sin publicación académica ni correcciones bloqueadas.

Docente vs director de grupo

homeroom-teacher incluye todo lo de teacher más discipline.manage_cases para seguimiento de convivencia del grupo.

Docente vs evaluador / suplente

  • Evaluador — calificaciones mínimas, sin chat ni directorio amplio.
  • Suplente — asistencia y consulta de cursos, sin edición de calificaciones ni chat institucional.

Personalización en cada colegio

Las plantillas de sistema no se pueden eliminar ni renombrar, pero sí ajustar en la medida que lo permita cada plantilla. Cada escuela puede:

  1. Editar capacidades de una plantilla desde Ajustes → Autorización → Plantillas.
  2. Crear plantillas nuevas para variantes locales (p. ej. “Coordinador de convivencia — sede norte”).
  3. Aplicar excepciones de concesión o denegación por persona cuando la política lo requiera.

Lo que ves en esta documentación es el punto de partida que Schola instala; el conjunto efectivo en producción puede diferir según las decisiones del colegio.

Clases de identidad

student, teacher y staff — semántica de producto sin ser permisos.

Excepciones y auditoría

Overrides por usuario, trazabilidad y buenas prácticas de gobernanza.

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Resumen por clase de identidadDetalle completoComparaciones frecuentesRector vs jefe de sistemasDocente vs director de grupoDocente vs evaluador / suplentePersonalización en cada colegio